Nowe stawki mediatora 2026: co się zmieniło i ile zapłacisz

Sprawy majątkowe, ile zapłacisz za mediację

Sprawy majątkowe to takie, w których da się określić wartość przedmiotu sporu (WPS), na przykład podział majątku, spór o zapłatę, kara umowna, odszkodowanie.

Przy wartości sporu do 200 000 zł wynagrodzenie mediatora wynosi 2 procent wartości przedmiotu sporu, ale nie mniej niż 300 zł i nie więcej niż 4 000 zł. Do tego dolicz 23 procent VAT.

Przykład: spór o zapłatę 80 000 zł. Wynagrodzenie mediatora: 80 000 razy 2 procent równa się 1 600 zł netto. Plus VAT (368 zł) daje 1 968 zł brutto. Każda strona płaci połowę: 984 zł.

Przykład: podział majątku wart 150 000 zł. Wynagrodzenie: 150 000 razy 2 procent równa się 3 000 zł netto. Z VAT: 3 690 zł brutto. Na stronę: 1 845 zł.

Przy wartości sporu powyżej 200 000 zł wynagrodzenie wynosi 4 000 zł plus 1 procent od nadwyżki ponad 200 000 zł. Maksimum: 8 000 zł za całość.

Przykład: spór budowlany o 500 000 zł. Wynagrodzenie: 4 000 zł plus 1 procent od 300 000 zł (nadwyżka) równa się 4 000 plus 3 000 czyli 7 000 zł netto. Z VAT: 8 610 zł brutto. Na stronę: 4 305 zł.

Przykład: spór o 1 000 000 zł. Wynagrodzenie: 4 000 plus 1 procent od 800 000 zł równa się 4 000 plus 8 000, ale tu wchodzi limit: maksymalnie 8 000 zł netto. Z VAT: 9 840 zł brutto. Na stronę: 4 920 zł.

Mediacja w sprawie o milion złotych kosztuje poniżej 10 000 zł łącznie. Proces sądowy w takiej sprawie, opłaty sądowe, biegli, prawnicy, to 50 000-150 000 zł i 3-5 lat czekania.

Sprawy niemajątkowe, stawki za posiedzenie

Sprawy niemajątkowe to takie, w których nie da się określić wartości przedmiotu sporu, na przykład kontakty z dziećmi, opieka, ustalenie ojcostwa, spory sąsiedzkie.

Pierwsze posiedzenie mediacyjne: 300 zł. Każde kolejne: 200 zł. Łącznie maksymalnie: 900 zł za całą mediację. Jeśli mediacja odbywa się bez posiedzenia (na przykład w formie pisemnej): ryczałt 300 zł za całość. Do każdej kwoty dolicz 23 procent VAT.

Przykład: mediacja rodzinna, 3 posiedzenia. Wynagrodzenie: 300 plus 200 plus 200 równa się 700 zł netto. Z VAT: 861 zł brutto. Na stronę: 430,50 zł.

Przykład: mediacja rodzinna, 5 posiedzeń. Wynagrodzenie: 300 plus 4 razy 200 równa się 1 100 zł, ale limit to 900 zł netto. Z VAT: 1 107 zł brutto. Na stronę: 553,50 zł.

Koszty dodatkowe

Poza wynagrodzeniem mediator ma prawo do zwrotu kosztów dodatkowych, które muszą być potwierdzone dokumentami.

Najem pomieszczenia do mediacji: maksymalnie 110 zł za jedno posiedzenie. Korespondencja (listy, przesyłki): maksymalnie 50 zł za całą mediację. Przejazdy mediatora: według przepisów o zwrocie kosztów służbowych.

Jeśli strony nie przystąpią do mediacji mimo wyznaczonego terminu, mediator ma prawo do zwrotu poniesionych kosztów do wysokości 110 zł.

Mediacja karna, Skarb Państwa płaci

Mediacja w sprawach karnych rządzi się odmiennymi zasadami. Koszty pokrywa w całości Skarb Państwa, strony nie płacą nic.

Wynagrodzenie mediatora karnego: ryczałt 240 zł za sprawę plus udokumentowane wydatki (dojazdy, korespondencja, najem sali). Podstawa prawna: odrębne rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 22 czerwca 2023 roku (Dz.U. 2023 poz. 1207).

Stawki pozasądowe, ile kosztuje mediacja u mnie

W mojej kancelarii TwojaMediacja stawki pozasądowe kształtują się następująco. Konsultacja wstępna do 30 minut jest bezpłatna, to czas na wstępną ocenę sprawy, omówienie zasad i odpowiedzi na pytania.

Sprawy rodzinne (rozwód, alimenty, opieka): 300-500 zł za stronę za sesję. Plan wychowawczy: 300-400 zł (jedno dziecko). Sprawy majątkowe (dział spadku, podział majątku): 1-2 procent wartości przedmiotu sporu, minimum 350 zł. Sprawy gospodarcze i budowlane: od 500 zł za sesję. Sprawy pracownicze: od 400 zł za sesję. Sprawy karne: bezpłatne (Skarb Państwa).

Porównanie: mediacja vs koszty sądu

Żeby zrozumieć, jak tanie są mediacje, porównajmy je z kosztami procesu sądowego.

Opłata od pozwu w sprawie o 100 000 zł: 5 000 zł (5 procent WPS). Mediacja w tej samej sprawie: 2 000 zł netto (2 procent WPS). A jeśli mediacja zakończy się ugodą PRZED rozprawą, sąd zwraca 100 procent opłaty sądowej. Po rozpoczęciu rozprawy, zwrot 75 procent.

Uwzględniając zwrot opłaty sądowej, mediacja nie tylko jest tańsza sama w sobie, ale dodatkowo pozwala odzyskać pieniądze już wydane na sąd.

Do tego doliczymy honoraria prawników (każda strona płaci swojemu: 3 000-15 000 zł), koszty biegłego (2 000-10 000 zł) i utracony czas (2-5 lat procesu to realne straty biznesowe).

Jak obliczyć koszt swojej mediacji

Na stronie TwojaMediacja.pl mam interaktywny kalkulator kosztów, wpisujesz typ sprawy, wartość sporu, liczbę sesji, a kalkulator oblicza koszt mediacji sądowej i pozasądowej z podziałem na strony, z VAT i podstawą prawną. Znajdziesz go tutaj: twojamediacja.pl/cennik

W mediacji sądowej, nie. Stawki z rozporządzenia to maksymalne wynagrodzenie mediatora w mediacji sądowej. W mediacji pozasądowej (umownej) mediator ustala wynagrodzenie indywidualnie, nie jest związany limitami z rozporządzenia.

W mediacji sądowej koszty ponoszą obie strony po połowie, chyba że umówią się inaczej. W mediacji pozasądowej, strony ustalają podział kosztów w umowie o mediację. W mediacji karnej, płaci Skarb Państwa.

Tak, do wszystkich kwot z rozporządzenia dolicz 23 procent VAT. Mediator zarejestrowany jako podatnik VAT wystawia fakturę. Stawki podane w rozporządzeniu to kwoty netto.

Koszty mediacji sądowej, nawet w najdroższym wariancie, to ułamek kosztów procesu. Ale jeśli sytuacja finansowa jest trudna, warto porozmawiać z mediatorem o możliwości rozłożenia kosztów. W mojej kancelarii konsultacja wstępna jest zawsze bezpłatna, porozmawiamy o kosztach, zanim podejmiesz decyzję.

Koszty mediacji poniesione w związku z działalnością gospodarczą (mediacje gospodarcze, pracownicze, budowlane) mogą stanowić koszt uzyskania przychodu. Skonsultuj to ze swoim księgowym lub doradcą podatkowym.

Marek Porycki

Certyfikowany mediator i biegły sądowy przy SO Białystok. 25+ lat doświadczenia w rozwiązywaniu konfliktów na 4 kontynentach.